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언론홍보, 누구나 할 수 있다/언론홍보는 사람이 한다 6

4. 효과적인 홍보업무를 위한 지침

■효과적인 홍보업무를 위한 지침 ‣ 미디어를 정확하게 이해하라(Master the media) 미디어의 시스템과 어떤 것이 뉴스가 되고 뉴스가 되지 않는 것인가를 이해하고 있어야 한다. ‣ 메시지를 간결하게 하라(Simplify the message) 전달 대상을 명확하게 하고, 전달하고자 하는 메시지를 요점 중심으로 간결하게 정리하라. ‣ 침착성을 유지하라(Remain cool under pressure) 상황이 어려울수록 침착함을 유지하는 것이 중요하다. 유머는 상황을 균형있게 볼 수 있도록 하고 안정을 유지할 수 있게 한다. ‣ 진실만을 이야기하라(Always tell the truth) 신뢰는 은행금고 속의 돈과 같아 한번 사라져 버리면 되돌리기가 어렵다. 진실에 입각해 아는 대로 이야기하라. ‣..

3. 홍보(弘報) 담당자의 역할

홍보(弘報) 담당자의 역할 언론홍보와 방보 언론홍보는 무형의 가치를 창출할 뿐만 아니라 곧바로 손익과 연결된다. 독자는 기사를 읽으면서 지자체에 대해 평가를 하고 직접적인 행동을 하기도 한다. 언론홍보는 이미지 증대, 이익의 증대, 손실의 방지라는 중요한 역할을 수행하는 것이다. 적극적인 홍보보다 더욱 중요한 것은 방보이다. 어쩌면 방보를 위해 홍보담당부서가 존재한다고 해도 과언이 아닐 정도이다. 지자체의 브랜드 이미지를 상승시키는 것은 점진적이고 시간이 걸리는 것이지만, 지자체의 이미지를 손상시키는 것은 아주 순식간에 발생한다. 손상된 이미지를 회복하려면 오랜 시간과 노력이 들게 된다. 좋지 않은 사안이나 이미지가 언론에 노출되지 않도록 하는 방보의 중요성은 강조하고 또 강조해도 부족함이 있다. 홍보맨..

2. 언론홍보의 추진단계

언론홍보의 추진단계 기사가 되는지 판단하라 홍보가 필요한 사안이 있을 경우 먼저 그것이 뉴스가 되는지 냉철히 판단해야 한다. 실적이나 근거 위주의 태도로 닥치는 대로 보도를 요청해, 보도가 되면 다행이고 안돼도 그만이라는 식의 태도는 버려야 한다. 장기적으로 기자와의 신뢰를 잃음으로써 정작 홍보가 필요한 사안이 생겼을 때 악재로 작용할 수 있기 때문이다. 매체를 선정하라 사안에 따라 가장 적절하게 보도될 수 있는 매체가 있다. 같은 텔레비전이라고 하더라도 뉴스와 시사 프로그램에 반영하는 것이 더 좋은 아이템이 있다. 이런 차이점들을 면밀히 검토해 홍보에 주력할 매체를 선정한다. 홍보 포인트를 생각하라 보도를 요청할 사안이 어떤 측면에서 언론의 관심을 끌 수 있는지를 ‘한마디’로 정리해보자. 여기서는 정부..

1-2. 적절한 사진과 영상자료제공

적절한 사진과 영상자료제공 그림을 준비하자 백문(百聞)이 불여일견(不如一見)이란 말처럼, 한 장의 사진은 수많은 말보다 훨씬 강한 인상을 남긴다. 특히, 텔레비전과 같은 영상매체의 보도에서는 화면이 전달하는 뉴스효과가 매우 크다. 이렇게 결정적인 화면이 아니더라도 기사보다 더 강한 메시지를 전달하는 사진은 많다. 특히 신문이 비주얼해지는 상황에서 사진은 꼭 필요한 보도자료이다. 따라서 언론의 보도를 생각할 때 항상 ‘그림’을 찍을 수 있도록 미리 연락을 해야 한다. 만약 언론사 사정으로 촬영기자가 오지 못했다면 사진을 찍어 두었다가 제공하는 것도 고려해야 한다. 그림 거리를 만들자 사진(화면)이 중요해진 상황에서는 단순히 벌어진 일을 촬영하는 데만 그칠 것이 아니라, 좋은 ‘그림’거리를 만드는 데 관심을..

1-1. 언론사의 시간에 맞추자.

적절한 타이밍 언론사의 시간에 맞추자. ‣ 마감시간에 유의하자. 언론을 이용한 홍보활동을 하면서 가장 우선적으로 고려해야 하는 것은 마감시간이다. 통상 신문의 마감시간이 오후 4시 전후지만 이는 매우 시급한 사안의 경우다. 기사의 경우 대부분 당일 오전이나 늦어도 오후 2-3시 전후에, 신문 특집면(간지)의 경우는 2-3일 전에 마감하는 경우도 있다. 이 시기를 놓친다면 아주 특별한 경우를 제외하고는 신문에 반영되기 어렵다. 방송은 대형사고 등 극히 예외적인 사안이 아니라면 보통 늦어도 당일 오전에는 연락해야 한다. ‣ 취재계획은 전날 잡힌다 각 언론사의 취재계획은 전날 저녁에 잡히는 경우가 많다. 만일 당일이 되어서야 취재를 요청하면 취재기자를 난감하게 만들 것이다. 이런 경우 취재도 어렵겠지만, 사안..

1. 언론홍보의 기본자세

언론홍보의 기본자세 정부와 지자체는 언론의 가장 중요한 취재원이다 정부와 지자체가 시행하는 각종 정책은 국민의 생활에 큰 영향을 주기 때문에 언론에서 이를 고의적으로 무시할 수 없다. 신문과 방송뉴스에서 어떤 형태로든 정부와 지자체 활동이 상당 부분을 차지하는 것이 취재원으로서 정부와 지자체의 위상을 단적으로 보여준다. 따라서 공무원들은 자긍심을 갖고, 언론의 보도가 시혜를 받는다는 차원이 아니라는 인식의 전환이 필요하다 물론 대(對) 언론 활동이 지나칠 경우 언론 플레이에만 치중한다는 지적을 받아 정부와 지자체의 도덕성을 훼손할 수도 있으므로 적절한 선을 유지해야 한다. 부정적 기사에도 적극 대처한다 공직자는 높은 도덕성을 요구받는다. 그러나 만약 언론으로부터 오보나 왜곡 같은 잘못된 보도 뿐만 아니라..

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