언론홍보, 누구나 할 수 있다.

기사에 대한 정정 요구 초판에서 잘못된 팩트(fact)를 게재한 기사가 있거나, 변경을 요구해야 하는 기사가 실렸을 때에는 2판이 인쇄되기 전에 담당기자에게 연락해 수정을 요구한다. 통상 잘못된 팩트에 대해서는 담당기자가 무리없이 수용한다. 그러나 팩트는 사실이고 지자체에 좋지 않은 기사에 대해서는 담당기자에게 변경 또는 삭제를 간절히 부탁해야 한다. 주요내용의 변경은 간부급 이상의 활약이 필요하다. 홍보담당부서장이 기자를 만나고 동시에 임원은 신문사 부장에게 기사변경을 요구하는 동시다발적인 공조활약이 이루어질 때 지자체에 불리한 기사는 줄어든다. 이때 광고나 촌지, 담당기자의 상사를 통한 변경요구는 기자의 감정을 상하게 할 수 있으므로 부득이한 경우를 제외하고는 삼가야 한다. 기사내용을 상사를 통해 변..

보도자료 제공 기자의 본분은 취재를 해서 기사를 쓰는 것이다. 따라서 바쁜 시간에 귀찮을 정도로 자주 전화하기도 하고 자료를 요청하기도 한다. 이럴 경우 기자에게 투덜대거나 박대하는 것은 금물이다. 자신의 조직에 유리한 보도자료만 제공하고 기사거리에는 관심을 두지 않는 정부와 지자체를 기자가 호의적으로 바라볼 가능성이 없다. 지자체나 조직에 유리한 사안이 발생하면 기자에게 취재를 권유하는 것도 좋은 방법이다. 주무부서가 아닌 다른 부서에서 기자로부터 자료제공 요청을 받았을 때에는 반드시 실무부서장을 통해서 자료를 제공하도록 해야 한다. 개인적인 친분이 있는 기자라고 해서 이것저것 이야기하다가는 좋지 않은 기사로 돌아오는 수가 있다. 또, 기자로부터 자료협조 요청을 받으면 당황하는 경우가 있는데 당황하지 ..

보도자료집(프레스 키트;presskit) 보도자료집은 기자들의 취재 방문 또는 보도자료 배포 때 사용할 수 있도록 제작한다. 따라서 기관의 연혁, 행정지표, 단체장 프로필과 사진, 조직현황, 기관소개, 관련 보도자료, 관련 사진, 브로슈어 등을 정리해 제공한다. 주요 정책과 관련한 대(對)언론 홍보의 경우 많은 양의 자료를 필요로 한다. 관련 실적과 앞으로의 계획을 전반적으로 홍보해 언론에 전체적인 그림을 보여 줄 필요가 있다. 개별 자료들이 일관성 없이 배부될 경우 산만하고 또 홍보의 취지를 극대화할 수 없기 때문에 대(對)언론 홍보자료는 일목요연하게 묶어서 배부하는 것이 효과적이다. ■ 표지 : 무엇에 관한 자료인지를 명시 ■ 목차 : 제공기사문, 기타정보, 관련 홍보물, 관련 기획기사, 기타 관련 ..

보도자료 배포 방법 및 시기 보도자료 배포방법 보도자료는 홍보실을 통해 일간지, 방송사, 전문지 등 현장기자 모두에게 이메일, 팩스 등의 방법으로 일괄 배포한다. 보도자료 배포시기 방송사 및 신문사 등 각 매체별 마감일자 및 마감시간을 최우선적으로 고려해야 하며, 배포 당일 오전 10시까지 기자에게 e-mail로 배포한다. 긴급 또는 특별한 사안의 경우 등록기자(간사)에게 알리고 신속하게 배포한다. 지상파와 케이블TV 등의 영상매체의 경우 중요 홍보사항이나 기획물은 화면자료 확보 및 현장취재를 위해 개별적으로 미리 배포한다. 엠바고 기사는 날짜에 맞춰 보도되도록 자료 배포 2～3일전에 관련 내용을 명시하여 통보한다. 엠바고는 보도를 잠시 유보해 달라는 뜻으로 아주 중대한 사안에 많이 사용되며, 오프 더 ..

보도자료 준비 및 유의사항 보도자료는 사전에 기획된 자료배포 계획에 따라 준비해야 하며, 홍보책임자는 월간 ․ 주간 업무보고에 보도자료 배포 계획을 입력한다. 정책 발표 최소 3일 전에는 보도자료를 준비해서 작성해야 한다. ▶ D-3 : 해당 부서에서 보도자료 초안 작성 ▶ D-2 : 보도자료를 작성하여 홍보실로 제출 ▶ D-1 : 홍보실에서 수정 ․ 편집 후 언론사에 배포(상황에 따라 D-day에 동시 배포) ▶ D-day : 정책 발표 및 온라인 매체 모니터링(수시) ▶ D+1 : 언론 모니터링 결과를 정책 집행에 반영, 기사 성향 분석, 자료 DB화

신문기사는 보도자료가 생명이다. 보도자료는 육하원칙에 의거, 객관적인 자료를 바탕으로 작성해야 하며, 사진자료가 가능한 사안은 사진을 보도자료와 함께 송부한다. 문장은 사실(fact)에 근거하고, 미사여구를 사용하면 사실을 흐릴 수 있어서 자제해야 한다. 사람 이름은 한자를 같이 쓰고, 오자는 신뢰도의 적임을 명심해야 한다. 제목은 내용의 핵심이 확실하게 드러나야 하며, 제목과 부제목은 보도자료 중 제일 중요한 부분이다. 기사내용은 구어체, 두괄식으로 작성하고 분량은 가급적 A4 1장 정도가 적당하다. 관련된 첨부자료가 있을 경우 별도로 보내 준다. 사진은 JPEG파일로 작업하여 별도로 송부하고, 사진에 대한 간단한 설명을 보도내용 마지막 줄에 적어 준다. 보도자료에 반드시 기록되어야 할 사항으로는 담당..

취재원으로서 보도자료 언론의 내용을 결정하는 보도기사에 정보를 제공하는 기관이나 개인, 그리고 이들이 제공하는 모든 자료와 기록 등을 기사의 취재원 또는 뉴스원, 취재정보원이라고 볼 수 있다. 일찍이 Gans(1979)는 기자와 취재원과의 관계를 춤에 비유하면서 기자와 취재원이 춤을 출 때에는 단연 취재원이 춤을 리드하게 되어 있다고 하였다. 이렇게 취재원이란 스스로가 자신을 기자에게 유용한 존재로 만들기 위해 갖은 노력을 다하며 결국에는 뉴스를 관리하려고까지 하는 습성을 가진 사람들인 것이다. 취재원에는 취재원의 성격에 따라 크게 각 기관 단체의 실무자와 대변인, 사건관련자, 제보자, 일반인 등의 인적취재원과 각종서류와 기록, 영상·녹취물, 서적, 분석자료 등의 물적취재원으로 나눌 수 있다. 인적취재원..

PR수단으로서 보도자료 홍보의 수단은 다양하다. 신문, 방송, 라디오 등 대중매체를 활용하기도 하고 때로는 각종 행사.기자회견 등을 마련하기도 한다. 이 가운데 보도자료 제공이나 취재안내, 기자회견 등의 언론관계 활동은 행정관청의 전담 홍보 부서 (공보관실)에서 하는 일이다. 보도자료는 각 부서에서 홍보 부서에 제출하는 것과 담당직원이 보도자료 Source를 찾아 기사화해 언론사에 제공한다. 보도자료와 신문기사에 관련된 연구는 외국의 경우 저널리즘의 영역과 PR의 영역에서 활발하게 논의되어 왔다. 그러나 우리나라에서는 그다지 활발히 진행되지 않은 것이 사실이다. Hale(1978)은 보도자료의 길이와 그것에 따른 신문기사의 길이에 대해 연구했다. 이 연구에 따르면 신문사에 쇄도하는 수많은 보도자료들 중 ..

보도자료 작성의 예 보도자료 기관명 당진군청 기본양식 심볼마크, 부처표기, 담당자 성명, 연락처, 사진유무, 엠바고, 쪽수 등 담당과 공보팀 담당자 김문욱 연락처 350-3062 2009. 3. 1. 조간에 사용해 주십시요. 헤드라인 보도자료의 승부처 제목이 기사의 절반 비중 기사를 요약하거나 파악하게 함 *글자 크기 제목 18, 부제목 15 서해안 신천지 ‘당진’ 관광종합 밑그림 완성 - 해양 및 역사문화자원 활용 ‘휴양관광 도시화’ - - 2020년까지 공공․민자 등 총 9898억원 투자 - 충남 당진군이 2020년까지 ‘해양 및 역사문화자원을 활용한 휴양관광도시’로 개발하기 위해 ‘관광종합개발계획’을 완료했다. 군이 마련한 종합개발계획은 올해부터 2020년까지 3단계에 걸쳐 공공 3379억원, 민간..

보도자료 작성요령 보도자료는 언론에 보도할 목적으로 작성한 문장 형식의 뉴스 발표문으로 사실적이고 구체적이어야 한다. 또한, 보도자료는 신문 기사체로 작성해 언론매체가 사용할 수 있도록 만들어야 하며 독자의 이해를 도울 수 있는 좋은 사진이나 표, 그림 등을 포함하는 것이 좋다. 객관적인 사실(fact) 뒤에는 진실(truth)과 함께 반드시 기자의 주관적인 시각이 있다. 특히 기자는 언론보도를 위해 쓰레기통까지 뒤진다는 사실을 잊어서는 안된다 1. 정보의 수집 보도자료 작성에 앞서 정보를 수집할 때는 미리 쓰고자 하는 보도자료의 목적과 방향과 틀에 맞추어 수집한다. 정보는 6하 원칙에 입각하여 요소별로 구분하여 정리한다. 이렇게 정리하면 누락된 정보나 좀 더 추가로 수집해야 할 정보를 보다 쉽게 파악할..